Single digital gateway for public services
favorite_border
RO/EN

Archiving of documents in electronic form - Electronic records manager's accreditation

favorite_border
Add favorite
Procedure
Online
Cetateni
Companii
Institutii
National
ROEID

In accordance with Government Decision no. 12 of 16 January 2009, with the subsequent amendments and completions, MCSI acts as regulatory and supervisory authority in the field of archiving of documents in electronic form, provided for by Law no. 135/2007 on the archiving of documents in electronic form. This procedure describes how MCSI handles the notifications of natural or legal persons applying for gaining the status of electronic archive manager. In accordance with art. 17 of Law no. 135 of 15 May 2007 on the archiving of documents in electronic form, the electronic records are stored in data centres subject to prior authorization. The approval of data is done based on the following procedure: Archiving of documents in electronic form - Authorization of data centres. The electronic records manager's accreditation is valid for 3 years from the issuance date.
Details
In accordance with Government Decision no. 12 of 16 January 2009, with the subsequent amendments and completions, MCSI acts as regulatory and supervisory authority in the field of archiving of documents in electronic form, provided for by Law no. 135/2007 on the archiving of documents in electronic form. This procedure describes how MCSI handles the notifications of natural or legal persons applying for gaining the status of electronic archive manager. In accordance with art. 17 of Law no. 135 of 15 May 2007 on the archiving of documents in electronic form, the electronic records are stored in data centres subject to prior authorization. The approval of data is done based on the following procedure: Archiving of documents in electronic form - Authorization of data centres. The electronic records manager's accreditation is valid for 3 years from the issuance date.
Entitled persons
Regulated professions
Required documents

Denumire

Descriere

Obligatoriu

Semnătură digitală

Tip document

Descarcă


-
Notificare pentru dobândirea calitații de administrator de arhiva electronica
Descarcă
Formular tipizat
obligatoriu cu semnatură digitală disponibil și prin OOTS
Documente din care sa rezulte ca sistemul electronic de arhivare îndeplinește cerințele funcționale menționate la art.5 alin. b din OMCSI nr. 493/2009
Descarcă
Scanned document
obligatoriu cu semnatură digitală disponibil și prin OOTS
Datele de identificare a centrului de date care gazduiește arhiva electronica
Descarcă
Scanned document
obligatoriu cu semnatură digitală disponibil și prin OOTS
Politica și procedurile referitoare la securitatea și conservarea datelor, inclusiv politica de protecție a datelor cu caracter personal
Descarcă
Formular tipizat
obligatoriu cu semnatură digitală disponibil și prin OOTS
Copie legalizata de pe înscrisul doveditor al calitații de operator de date cu caracter personal
Descarcă
Scanned document
obligatoriu cu semnatură digitală disponibil și prin OOTS
Scrisoare de garantie din partea unei institutii financiare de specialitate sau Polita de asigurare de raspundere civila generala la o societate de asigurari
Descarcă
Scanned document
obligatoriu cu semnatură digitală disponibil și prin OOTS
Scrisoare de garantie din partea unei institutii financiare de specialitate sau Polita de asigurare de raspundere civila generala la o societate de asigurari
Descarcă
Scanned document
obligatoriu cu semnatură digitală disponibil și prin OOTS
Identity document (ID card, passport, residence permit)
Descarcă
Scanned document
obligatoriu cu semnatură digitală disponibil și prin OOTS
Issued documents

Denumire

Tip document

Descarcă


-
Ordin de acreditare administrator arhiva electronica
obligatoriu cu semnatură digitală disponibil și prin OOTS
certificat
obligatoriu cu semnatură digitală disponibil și prin OOTS
document simplu
obligatoriu cu semnatură digitală disponibil și prin OOTS
Fees

Title

Value

Currency


None
Deadlines
Resolution time:
30
Calendar days
Case filling duration:
15
Calendar days
Notification deadline:
5
Calendar days
Appeal routes
În cazul unui litigiu între beneficiar şi autoritatea competentă sunt aplicabile dispoziţiile de drept comun.
Additional information
More info:
Links
None
Assistance and problem-solving services
None
Last updated: 
08 September 2026
Publicat de către: 
A paragraph is a self-contained unit of a discourse in writing dealing with a particular point or idea. Paragraphs are usually an expected part of formal writing, used to organize longer prose.
Institution responsible with document: 
Publicat de către: 
A paragraph is a self-contained unit of a discourse in writing dealing with a particular point or idea. Paragraphs are usually an expected part of formal writing, used to organize longer prose.
The Authority for the Digitalization of Romania*
*Content marked with an asterisk (*) has been automatically translated and may not fully reflect the original meaning. For objective interpretation, please consult the Romanian version.
Str. Italiana nr.22, Sector 2, RO
Telefon: 021554541654
Fax: 021.305.28.99
Email: edirect.info@adr.gov.ro
Table of contents

Institutional structure

Serviciul Punctul de Contact Unic electronic

This site is managed by the Romanian Digitalisation Authority and is an official website of the Romanian Government
Public Institutions
Need assistance?
EU Institutions
Info
PNRR. Finanțat de Uniunea Europeană
UrmătoareaGenerațieUE
© 2024 roepas.ro